Correio electrónico e ficheiros

Responsabilidade do utilizadores

O conteúdo e a manutenção da caixa de correio electrónica é da responsabilidade do utilizador:

• Consulte a sua caixa de correio electrónico periodicamente para que esta não ocupe demasiado espaço em disco no servidor.
• Evite receber mensagens excessivamente grandes (> 1 ou 2 MB, por exemplo).
• As mensagens, logo que transferidas para o seu computador, poderão ser apagadas do servidor (feito automaticamente pela maior parte dos programas de correio electrónico).
• Nunca assuma que o seu correio electrónico só pode ser lido por si, enquando permanece no servidor. Outros poderão ter acesso à sua caixa por meios ilícitos (e que são normalmente impedidos por mecanismos de segurança).
• Para o envio/recepção de uma mensagem privada de conteúdo crítico, considere a utilização de meios de criptação ou codificação de mensagens.

No caso de ter espaço em disco reservado no servidor:

• Mantenha o tamanho dos ficheiros no mínimo possível. Caso não sejam necessários no servidor, os ficheiros deverão ser transferidos para o seu computador pessoal.
• Por precaução, verifique, com a ajuda de um anti-virus, os ficheiros que transferiu ou recebeu de outros sistemas, para que se possam evitar eventuais ataques de virus informáticos.
• Os ficheiros de conteúdo crítico não deverão ser guardados no servidor, ou então deverão ser considerados meios para codificação dos mesmos.

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